感謝の気持ちや祝福を伝えるのに、ギフト券はとても便利で喜ばれる贈り物です。しかし、「どうやって送ればいいの?」「失礼にならないかな?」と不安に感じる方もいるのではないでしょうか。
この記事では、ギフト券の種類に応じた最適な送り方から、マナー、トラブルを避けるための注意点、さらにはワンランク上の演出方法まで、ギフト券を送る際に知っておくべき情報を網羅的に解説します。この記事を読めば、あなたの気持ちがスマートに、そして確実に相手に伝わることでしょう。
ギフト券の種類を知ろう:贈る相手とシーンで選ぶ
ギフト券には様々な種類があり、それぞれの特徴を理解することが、相手に最も喜ばれるギフトを選ぶ第一歩となります。
商品券・百貨店ギフトカード
全国の百貨店やスーパー、加盟店で利用できる汎用性の高いギフト券です。現金に近い感覚で使え、幅広い年代の方に喜ばれます。包装やのし紙対応も可能なため、フォーマルな贈り物に適しています。
プリペイド型ギフトカード(Amazon、App Storeなど)
特定のオンラインストアやサービスで利用できるギフトカードです。AmazonギフトカードやApple Gift Cardなどが代表的で、デジタルコンテンツやオンラインショッピングを頻繁に利用する方に最適です。コード形式で送れるものも多いです。
デジタルギフト(eギフト)
メールやSNSで送付されるギフトで、スターバックスのドリンクチケットやコンビニの引換券などが一般的です。手軽に送れて、相手もスマートフォンで簡単に受け取れるため、カジュアルなシーンや急な贈り物に重宝します。
相手の好みや利用しやすさを考慮し、最適な種類のギフト券を選びましょう。それぞれのメリット・デメリットを理解することで、より気の利いた贈り物になります。
現物ギフト券の安全な送り方:郵送・手渡しマナー
商品券やプリペイドカードなど現物のギフト券を送る際は、紛失や破損に注意し、丁寧な取り扱いが求められます。安全で確実な方法を選びましょう。
郵送の場合:簡易書留が基本
現物のギフト券を郵送する際は、必ず追跡サービスと損害賠償が付帯する「簡易書留」を利用しましょう。普通郵便では紛失の際のリスクが高く、金銭を同封することは郵便法で禁止されています。封筒には「信書」としてギフト券在中と明記し、相手の住所氏名を正確に記入してください。
手渡しの場合:封筒に入れて丁寧に
直接手渡しする際も、裸で渡すのは避け、必ずきれいな封筒に入れて渡しましょう。お祝い事であれば「のし袋」に入れるのがマナーです。カジュアルな贈り物でも、メッセージカードを添えたおしゃれなミニ封筒に入れることで、丁寧な印象を与えられます。
添え状・メッセージカードの重要性
郵送でも手渡しでも、ギフト券だけを贈るのではなく、必ず添え状やメッセージカードを同封しましょう。「〇〇のお祝いに」「日頃の感謝を込めて」など、一言添えるだけであなたの気持ちがより一層伝わります。
現物ギフト券は、安全かつ丁寧な方法を選び、心を込めたメッセージを添えましょう。細やかな配慮が、受け取る相手の喜びを深めます。
デジタルギフトの送り方:メール・SNSを活用
デジタルギフトは手軽に送れるのが最大の魅力ですが、誤送信や相手の受け取り方に配慮することで、よりスマートに贈ることができます。
メールでの送り方と注意点
デジタルギフトは、ギフトコードやリンクが記載されたメールで送られることが一般的です。相手のメールアドレスを正確に入力し、迷惑メールフォルダに入らないよう、件名でギフトであることを明記すると親切です。「〇〇様へ、ささやかな贈り物です」といった件名にすると良いでしょう。
SNS(LINEなど)での送り方と配慮
LINEなどのSNSメッセージで送る場合は、相手が通知を見逃さないよう、事前に「今からギフトを送るね」と一言断りを入れると丁寧です。また、プライベートなやり取りの中で気軽に送れるため、相手との関係性やシーンに応じて活用しましょう。
受け取り確認の重要性
デジタルギフトは、相手が「受け取り手続き」を完了しないと使えない場合があります。送った後、相手が問題なく受け取れたか、無事に利用できたかを確認する一言を添えると、より親切な印象を与えられます。
デジタルギフトは便利ですが、誤送信に注意し、相手がスムーズに受け取れるよう配慮しましょう。事前の連絡と事後の確認で、気持ちの良い贈答が可能です。
法人向けギフト券の送り方:ビジネスシーンでのマナー
法人や取引先、ビジネス関係者へギフト券を送る際は、個人への贈り物とは異なるビジネス上のマナーが求められます。失礼のないよう注意しましょう。
のしや表書きのマナー
ビジネスシーンでは、現物のギフト券には「のし紙」を掛けるのが一般的です。表書きは「御礼」「寸志」などが適切ですが、企業によってルールがある場合もあるため確認が必要です。水引は、一度きりの贈り物なら「蝶結び」、二度とあってほしくない場合は「結び切り」を選びます。
領収書・会計処理への配慮
相手が法人である場合、受け取ったギフト券の会計処理が必要になることがあります。可能であれば、先方が処理しやすいよう、領収書や贈答品としての金額を明記した書面を添えると親切です。事前に確認しておくと良いでしょう。
送付状の活用
郵送で送る場合は、必ず送付状(添え状)を同封しましょう。誰が何を、どのような目的で送ったのかを明確にし、感謝の言葉や今後の関係性について一言添えることで、丁寧な印象を与え、ビジネス上の関係を円滑にします。
法人向けのギフト券は、適切なマナーと formality を守り、スマートに贈ることが大切です。細やかな気配りが、信頼関係の構築に繋がります。
ギフト券を送る際の「これだけは避けて!」なNG行為
良かれと思ってした行為が、かえって相手に不快感を与えてしまうこともあります。トラブルや誤解を避けるため、以下のNG行為は絶対に避けましょう。
普通郵便での現金・商品券送付は絶対NG
前述の通り、現金や商品券(金銭と同等とみなされるもの)を普通郵便で送ることは、郵便法で禁止されています。紛失しても補償がなく、非常にリスクが高い行為です。必ず簡易書留などの追跡・補償サービスのある方法を選びましょう。
金額が露骨にわかる渡し方
相手の目の前でギフト券の束を見せたり、具体的な金額を大声で言ったりするのは、品がなく失礼にあたります。また、デジタルギフトでも、金額がそのままメッセージに表示される設定になっている場合は、一考する余地があるでしょう。
一方的な押し付けや高額すぎるギフト
相手が望んでいないのに無理やり贈ったり、受け取る側が負担に感じるほど高額なギフト券を贈ったりするのは避けましょう。「お返しをしなければ」と相手に気を遣わせる結果になってしまいます。相手との関係性やシーンに応じた適切な金額を選ぶことが大切です。
相手への配慮を欠いた送り方は避け、気持ちが伝わる渡し方を心がけましょう。マナーを守ることで、贈る側も受け取る側も気持ちの良い体験になります。
気持ちが伝わる!ギフト券に添えるメッセージ例文
ギフト券だけを渡すよりも、一言添えるだけで感謝や祝福の気持ちがグッと伝わります。シーンに合わせた心温まるメッセージを添えましょう。
誕生日・お祝い事の例文
「〇〇さん、お誕生日おめでとうございます!ささやかですが、日頃の感謝を込めて。お好きなものを選んでくださいね。素敵な一年になりますように!」
「ご結婚おめでとうございます!新しい生活のささやかな足しにしてください。末永くお幸せに!」
お礼・感謝の例文
「先日は大変お世話になりました。心ばかりですが、感謝の気持ちです。どうぞお役立てください。」
「いつもありがとう!感謝の気持ちを込めて。これで一息ついてね。」
季節の挨拶・カジュアルな例文
「暑い日が続きますが、体調はいかがですか?ちょっとした気分転換にどうぞ。無理せず頑張ってね!」
「いつも相談に乗ってくれてありがとう!これで美味しいものでも食べてね。」
どんなシーンでも、心のこもった短いメッセージを添えることで、あなたの気持ちがより一層伝わります。手書きの一言は特に喜ばれるでしょう。
送り方で差をつける!ワンランクアップの演出術
ギフト券は実用的な贈り物ですが、ちょっとした工夫で特別感を演出できます。受け取る側の感動を深める演出術をご紹介します。
素敵なパッケージやラッピング
現物のギフト券を贈る場合、おしゃれなパッケージやラッピングを施すだけで、特別なプレゼント感が演出できます。リボンをかけたり、季節の飾りを添えたりするのも良いでしょう。デパートや専門店では、ギフト券用の素敵なラッピングサービスを提供している場合もあります。
小さなプレゼントを添える
ギフト券だけでは少し物足りないと感じる場合は、相手の好きなものやちょっとした消耗品(お菓子、ハンドクリーム、入浴剤など)を添えて贈るのもおすすめです。「ギフト券で好きなものを買ってもらいつつ、すぐに使えるおまけ」として喜ばれます。
タイミングを見計らった渡し方
例えば、誕生日パーティーの最後にサプライズで渡したり、会食の終わりにさりげなく手渡したりと、渡すタイミングを工夫するだけで、喜びや驚きが倍増します。デジタルギフトでも、相手がリラックスしている時など、受け取りやすいタイミングを選ぶと良いでしょう。
ギフト券だけでなく、送り方全体を工夫することで、贈る喜びと受け取る感動を深められます。あなたのセンスと心遣いが伝わる素敵な演出を心がけましょう。
ギフト券選びの最終チェックポイント
贈る直前にもう一度確認しておきたい、失敗しないための最終チェックリストです。これらのポイントを押さえて、完璧なギフトを贈りましょう。
有効期限の確認
デジタルギフトや一部のプリペイド型ギフトカードには、有効期限が設定されているものがあります。贈る前に必ず有効期限を確認し、相手が十分に使える期間があるものを選びましょう。期限が迫っているものは避けるのが賢明です。
利用可能店舗・サービス
特に特定の店舗やオンラインサービスでしか使えないギフト券の場合、相手がその店舗を利用するか、そのサービスを使っているかを確認しましょう。全く使わない場所のギフト券では、相手を困らせてしまいます。
相手が使いやすいか
デジタルギフトを送る場合は、相手がスマートフォンやPCの操作に慣れているか、受け取り手続きが複雑ではないかなども考慮しましょう。高齢の方などには、現物のギフト券の方が安心な場合もあります。
最終チェックで細部まで確認し、相手に心から喜ばれるギフト券を贈りましょう。贈る側の配慮が、最高の贈り物に繋がります。
よくある質問
ギフト券を普通郵便で送ってもいいですか?
いいえ、絶対に避けてください。現金や商品券(金銭と同等とみなされるもの)を普通郵便で送ることは、郵便法で禁止されています。紛失や盗難のリスクが高く、万が一の際の補償もありません。必ず簡易書留など、追跡・補償サービスのある方法を利用しましょう。
ギフト券に消費税はかかりますか?
ギフト券の購入時には消費税はかかりません。ギフト券は「物品切手等」に該当し、発行時には非課税とされています。消費税がかかるのは、ギフト券を使って商品やサービスを購入する時点です。
相手に金額がバレないように送る方法はありますか?
現物のギフト券であれば、金額の記載がないタイプを選ぶ、または金額がわからないような包装(のし袋やメッセージカードで覆うなど)をすると良いでしょう。デジタルギフトの場合、送り主が金額を設定できるものや、金額が表示されない設定があるかを確認してください。
複数の人にまとめて送る場合、どうすればいいですか?
一人ひとりに個別のメッセージカードを添え、それぞれ封筒に入れるのが基本です。郵送の場合は、一括で送ることも可能ですが、それぞれのギフト券が誰宛てか明確に分かるように工夫しましょう。デジタルギフトの場合は、個別にメールやSNSで送るのが確実です。
ギフト券を贈る際の金額相場はどのくらいですか?
贈る相手との関係性やシーンによって大きく異なります。友人や同僚へのお礼なら3,000円〜5,000円、誕生日や結婚祝いなら5,000円〜10,000円、目上の方や特別な感謝の場合は10,000円以上が目安です。相手に気を遣わせない程度の、無理のない金額を選びましょう。
まとめ
ギフト券は、贈る相手に「本当に欲しいもの」を選んでもらえる素晴らしい贈り物です。しかし、その渡し方やマナー一つで、あなたの感謝や祝福の気持ちが伝わるかどうかが大きく変わってきます。
この記事で解説した、ギフト券の種類に応じた最適な送り方、ビジネスシーンでのマナー、避けるべきNG行為、そして気持ちが伝わるメッセージやワンランク上の演出術を参考に、ぜひあなたの心を込めた贈り物を実現してください。スマートな送り方で、受け取る方も贈る方も笑顔になれる、素敵なギフト体験を創り出しましょう。